Privacyverklaring Considerati sollicitanten
1.Introductie
Deze privacyverklaring biedt informatie over de verwerking van persoonsgegevens door
Considerati B.V., hierna ‘Considerati’ of ‘wij’.
In deze privacyverklaring staat hoe wij persoonsgegevens verwerken, hoe je jouw
privacyrechten kunt uitoefenen en alle andere informatie die voor jou relevant
kan zijn. Informatie in deze verklaring proberen wij zo helder en leesbaar
mogelijk maken. Heb je nog vragen over ons gebruik van jouw persoonsgegevens in
deze privacyverklaring of andere opmerkingen, dan kun je altijd contact opnemen
met ons via: privacyofficer@considerati.com
2. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Considerati
verzamelt en verwerkt via de website https://considerati.recruitee.com/ van sollicitanten.
Deze privacyverklaring heeft betrekking op toekomstige werknemers en tijdelijke
werknemers die werken onder rechtstreeks toezicht van ons (zoals zzp’ers en
stagairs).
3. Wie is verantwoordelijk voor mijn persoonsgegevens?
Considerati is de verwerkingsverantwoordelijke voor de
verwerking van jouw persoonsgegevens in de zin van de Algemene verordening
gegevensbescherming (AVG). Onze contactgegevens zijn:
Considerati B.V.
Postbus 76949
1070 KE Amsterdam
Tel: 020-737 0069
Mail: privacyofficer@considerati.com
4. Maakt Considerati gebruik van cookies?
Onze websites maken gebruik van cookies. Voor meer informatie
over het gebruik van cookies, zie onze cookieverklaring.
5. Welke persoonsgegevens verzamelt Considerati en wat zijn de doeleinden en
grondslagen van deze verzameling?
Wij verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens voor
onze wervings- en selectieprocedure. Hieronder staan de verschillende
doeleinden van de verwerkingen beschreven, met de daarbij behorende
persoonsgegevens en grondslag(en) van de verwerking.
1. Om te informeren en te communiceren met betrekking tot de wervings- en
selectieprocedure
Als je interesse hebt getoond in een functie bij ons, verwerken wij jouw persoonsgegevens in het recruitment systeem Recruitee. We gebruiken jouw gegevens om met je te communiceren en om te bepalen of jouw kwalificaties en profiel voldoen aan de vereisten van de specifieke vacature. Ook kunnen wij je bijvoorbeeld later informeren over
nieuwe vacatures of je uitnodigen voor andere wervingsactiviteiten.
Hiervoor verwerken wij jouw contactgegevens (naam en e-mailadres), wervingsinformatie (bijv. cv, werkervaring, opleiding, motivatiebrief) en correspondentie met ons met betrekking tot sollicitaties.
Deze gegevens verwerken wij op basis van ons gerechtvaardigd belang om jou te informeren en met jou te communiceren over de wervings- en selectieprocedure. Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van deze procedures. Eventuele aanvullende gegevens die je ons verstrekt, verwerken wij op basis van jouw toestemming op het moment dat je de gegevens aan ons verstrekt. Jouw persoonsgegevens worden voor dit doel bewaard tot vier weken na beëindiging van de wervings- en/of selectieprocedure. Wanneer je na deze periode aanvullende toestemming hebt gegeven, worden jouw persoonsgegevens bewaard tot één jaar na het afronden van de wervings- en/of selectieprocedure. Na deze periode worden jouw persoonsgegevens uit onze systemen verwijderd.
2. Om vragen te beantwoorden
Als je contact met ons opneemt via e-mail of de telefoon zullen wij jouw persoonsgegevens verwerken om vragen te beantwoorden met betrekking tot het sollicitatieproces. Wij verwerken de e-mails met vragen ook in Recruitee.
Hiervoor verwerken wij jouw naam, contactgegevens (e-mailadres en/of telefoonnummer) en de correspondentie met ons met betrekking tot jouw vraag en alle andere persoonsgegevens die nodig zijn om de vraag te beantwoorden.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor dit doel op basis van het gerechtvaardigd belang, namelijk het kunnen beantwoorden van vragen over ons sollicitatieproces. De persoonsgegevens worden tot vier weken na beëindiging van de wervings- en/of selectieprocedure bewaard. Wanneer je na deze periode aanvullende toestemming hebt gegeven, worden jouw persoonsgegevens bewaard tot één jaar na het afronden van de wervings- en/of selectieprocedure. Na deze periode worden jouw persoonsgegevens
uit onze systemen verwijderd.
3. Om te beoordelen en evalueren tijdens de wervingsprocedure
Tijdens de wervings- en/of selectie van kandidaten en sollicitanten kan een toets (bijvoorbeeld in de vorm van een beoordeling van vaardigheden) deel uitmaken van de procedure.
Hiervoor verwerken wij je naam en e-mailadres.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor dit doel op basis van ons gerechtvaardigd belang, namelijk het belang om ervoor te zorgen dat we de meest geschikte kandidaat aannemen. De persoonsgegevens worden tot vier weken na beëindiging van de wervings- en/of selectieprocedure bewaard. Wanneer je na deze periode aanvullende toestemming hebt gegeven, worden jouw persoonsgegevens bewaard tot één jaar na het afronden van de wervings- en/of selectieprocedure. Na deze periode worden jouw persoonsgegevens uit onze systemen verwijderd.
Als Considerati jou een aanbieding doet, kunnen wij je vragen om persoonsgegevens met ons te delen voor een pre-employment screening uitgevoerd door een derde partij. Dit doen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang. Of de screening plaatsvindt en zo ja welke
persoonsgegevens daarbij betrokken zijn, hangt af van de functie die je gaat uitoefenen. Voor meer informatie over de screening vragen we je contact op te nemen met privacyofficer@considerati.com.
4. Om een arbeidsovereenkomst aan te gaan
Als we jou een functie aanbieden bij Considerati, zullen wij de persoonsgegevens verwerken om jou een arbeidsovereenkomst aan te kunnen bieden. We verwerken persoonsgegevens voor het aangaan, sluiten, uitvoeren en beëindigen van jouw arbeidsovereenkomst. De persoonsgegevens slaan we op in onze HR-database. Als je een zzp’er bent, zullen wij je
persoonsgegevens op dezelfde manier verwerken.
Voor dit doel verwerken wij NAW-gegevens, contactgegevens, geboortedatum, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit, burgerservicenummer (BSN), gegevens afkomstig van jouw identificatiedocument (paspoort, ID-kaart, verblijfsvergunning, verblijfsdocument), rekruteringsinformatie (zoals arbeidsverleden, details over jouw opleidingen), werk- en functiegegevens, beschikbaarheid, arbeidsvoorwaarden, belastinggegevens, betalingsgegevens en verzekeringsdetails.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van uitvoering van de overeenkomst. Het verwerken van je persoonsgegevens is namelijk noodzakelijk om een arbeidsovereenkomst met je aan te gaan.
Wanneer je door Considerati in dienst wordt genomen, worden je persoonsgegevens bewaard zolang Considerati hiertoe een wettelijke verplichting heeft. Zo hebben gegevens die van fiscaal belang zijn voor de salarisadministratie een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar nadat een medewerker uit dienst treedt.
6. Wie heeft toegang tot mijn persoonsgegevens?
6.1. Toegang tot persoonsgegevens binnen Considerati
Alle relevante werknemers die betrokken zijn bij de wervings- en/of selectieprocedure hebben toegang tot jouw persoonsgegevens, maar alleen voor zover noodzakelijk om hun taken te vervullen. Deze werknemers zijn bijvoorbeeld onze consultants van de relevante afdeling en de betrokken manager(s).
6.2. Toegang tot persoonsgegevens door derden
De volgende categorieën derde partijen hebben mogelijk toegang tot jouw persoonsgegevens voor het leveren van hun producten of services aan Considerati:
• Recruitee B.V.
• Microsoft (Outlook)
• LinkedIn
• Indeed
Wanneer een derde partij uw persoonsgegevens op instructie van Considerati verwerkt,
fungeert deze partij als verwerker voor Considerati. We sluiten (verwerkers)overeenkomsten met iedere verwerker over de verwerking van persoonsgegevens. Deze overeenkomsten bevatten verplichtingen en maatregelen om te waarborgen dat jouw persoonsgegevens - in
lijn met de AVG -adequaat beveiligd worden en uitsluitend aan de verwerker worden verstrekt om ons diensten te verlenen.
7. Worden mijn persoonsgegevens buiten de Europese Unie of Europese Economische
Ruimte verwerkt of gestuurd?
In beginsel worden jouw persoonsgegevens alleen binnen de Europese Unie (EU)/ Europese Econmische Ruimte (EER) verwerkt. Soms is het noodzakelijk dat wij jouw persoonsgegevens
verstrekken aan organisaties die buiten de EU of EER gevestigd zijn om onze diensten uit te voeren. Wij doen dit alleen als wij er zeker van zijn dat er een passend beschermingsniveau aanwezig is. Dit verzekeren wij door ons te houden aan de verplichtingen die Hoofdstuk 5 uit de AVG stelt aan internationale doorgiftes.
8. Hoelang blijven mijn persoonsgegevens bewaard?
Jouw persoonsgegevens met betrekking tot de wervings- en sollicitatieprocedure worden vier weken na beëindiging van de wervings- en sollicitatieprocedure verwijderd. Wanneer je toestemming hebt gegeven, kan de bewaarperiode worden verlengd tot maximaal één jaar. Indien je in dienst treedt bij Considerati, worden je gegevens bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst die Considerati met jou aangaat en/of zo lang nodig is om
te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
9. Worden mijn persoonsgegevens door Considerati beveiligd?
Considerati hecht veel waarde aan jouw privacy. Wij nemen daarom beveiligingsmaatregelen om diefstal, verlies of anderszins onrechtmatig gebruik van jouw persoonsgegevens te voorkomen. Wij werken onder meer met beveiligde verbindingen en waar nodig met versleutelde communicatie. Daarnaast nemen wij maatregelen met betrekking tot fysieke en logische toegangsbeveiliging. Zo maken wij gebruik van VPN-verbindingen, encryptie op onder meer onze lokale schijven, firewalls, worden onze accounts beveiligd met wachtwoorden en MFA en worden onze systemen gecontroleerd op ongebruikelijke activiteit. Ook maken wij gebruik van fysieke kluizen en werken wij met sleutels voor toegang tot het
kantoor.
10. Wat zijn mijn rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die Considerati verwerkt?
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van jou verwerken. Deze rechten staan bekend als de rechten van betrokkenen:
- Recht op inzage: het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken.
- Recht op gegevensportabiliteit: je kunt Considerati verzoeken om je persoonsgegevens aan
je over te dragen.
- Recht op rectificatie: je kunt Considerati verzoeken om je persoonsgegevens te rectificeren. Dit kan bijvoorbeeld wanneer de persoonsgegevens die Considerati van jou verwerkt niet
blijken te kloppen.
- Recht op beperken van de verwerking: je kunt Considerati verzoeken om de verwerking van je persoonsgegevens voor een bepaalde tijd te beperken of te stoppen.
- Recht op gegevenswissing (‘recht om vergeten te worden’): je kunt een verzoek indienen bij Considerati om jouw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht op bezwaar: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Considerati.
- Intrekken toestemming: je hebt het recht om toestemming te allen tijde in te trekken als je voor een verwerking van persoonsgegevens toestemming hebt gegeven.
Je kunt bovenstaande rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar privacyofficer@considerati.com. Als je een verzoek indient willen wij graag zeker zijn dat jij het ook werkelijk bent. Om je identiteit te verifiëren, zullen wij je daarom wat extra vragen stellen. Op je verzoek wordt zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand gereageerd.
Niet in alle gevallen zal (volledig) kunnen worden voldaan aan jouw verzoek(en). Als wij jouw verzoek(en) niet (volledig) inwilligen, zullen wij uitleggen waarom.
11. Kan ik mijn toestemming intrekken?
Wanneer je toestemming hebt gegeven voor een bepaalde verwerking, kun je deze toestemming altijd intrekken. We willen je erop wijzen dat de intrekking van jouw toestemming geen terugwerkende kracht heeft.
12. Kan ik een klacht indienen?
Je kan een klacht indienen met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens. Je kunt je klacht indienen via de website van de Nederlandse gegevensbeschermingautoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Ben ik verplicht om persoonsgegevens te delen met Considerati?
In sommige gevallen is de verwerking van jouw persoonsgegevens noodzakelijk. Als je de noodzakelijke informatie niet invult, zijn wij niet in staat om jouw sollicitatie in behandeling te nemen.
14. Maakt Considerati gebruik van profileringstechnieken?
Considerati maakt geen gebruik van profileringstechnieken of een andere vorm van geautomatiseerde besluitvorming.
15. Vragen?
Heb je nog vragen of opmerkingen over ons gebruik van je persoonsgegevens dan kun je contact opnemen via: privacyofficer@considerati.com.
16. Wanneer is deze privacyverklaring voor het laatst aangepast?
Considerati behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring eenzijdig en zonder voorafgaande aankondiging te wijzigen. De meest recente versie van deze privacyverklaring is te vinden op onze website. Deze privacyverklaring is op 16 november 2022 voor het laatst aangepast.
